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RBA认证介绍,RBA7.1版本操作手册中具体的要求

时间:2023-06-01 点击:0

        RBA认证简介

        责任商业联盟 (RBA) 的合作伙伴及成员公司致力于改善全球供应链的可持续发展能力和社会责任。

        这些公司意识到他们有责任确保安全的工作条件、工人受到尊重对待并享有尊严,并且在生产运营过程中承担环保责任。验证评估计划 (VAP) 是一种协作审计方法,旨在减轻供应链公司因多次提请社会审计而造成的负担。VAP 适应业界需要,根据 RBA 行为准则及有关法律法规,就劳工、道德、健康、安全环境和管理系统实践实行优质、一致和有成本效益的标准行业评估。

       有关「合规要求(Conformance Requirements)」、和帮助稽核判定用的「额外协助 (Additional assistance)」都有在「现场审查 (Site Observations)」和「纪录审查 (Record Review)」中增加稽核条件,并加入了「管理访谈 (Management Interview)」及「工作者访谈 (Worker Interview)」提醒,方便稽核员在执行稽核或受稽核单位在准备稽核时,可以更容易去判断“哪些章节主题可以透过访谈问问题来增加稽核判定过程的准确性”,并删除了50多个重复记录点,减轻审核员的工作量,审核员将有更多时间审核现场,审核文件和记录也可更深入。

      一.新增定义国内移民工人,增强企业风险控制

      在「总稽核员指导」中明确定义 Internal immigrant worker 国内移民工人。内部移民工人:为特定就业目的,被招募并从其习惯经常居住地迁移到其国籍所在国家的另一个州或省的个人。这群人可能在种族或肤色、宗教或文化起源上与他们所居住国家的主要群体(通常是多数人口)不同。

       在验证审核期间,必须将内部移民工人视为一个单独的群体,就像外国移民工人一样,以确定该群体特有的风险和合规性。

       绝不能通过稽核的记录或报告的识别将国内移民工人置于风险之中,如果确实存在此类风险,则建议稽核员识别可能的风险,而无需进一步调查可能使国内移民工人面临风险的情况,在这种情况下,立即使用 “不合格风险” 评级。

      二.增加「给稽核员的提示」,让稽核更清晰,判断更明确

       在操作手册原文档中下方绿色区块部分主题新增加「稽核员的提示(Auditor Guidance )」,方便让稽核员在证据收集、稽核过程中的判断更加明确。

       三.政策整合至「管制措施」说明

       旧版中 B(环境 )、C(健康与安全) 章节适用的许可证和执照,原散落各章节中,直接于 B1.1、C1.1 完整详列说明,而7.1版中A(劳工)与D(道德) 模块政策,B(环境)、C(健康与安全)模块所需许可证和执照集中详列说明各章节有关于政策订定要求集中到每章节底部。

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        企业如何应对RBA改版要求

       1.信息更新:更新的法律法规与变化信息的传递,保证公布与传递的记录;

       2.流程检讨:各部门对涉及变化的部份进行作业流程与文件的检讨/更新,确保在新版标准的作业是正确合规的;

       3.差距分析:配合Fii的内部稽核管理机制进行自查与检讨, 实施内部审核、管理审查活动,针对改版议题进行准备状况检讨,进行新版差距分析。

       4.开展培训:教材的更新与教育训练的展开;

       5.持续关注:专人持续关注RBA官方讯息与行业动态。