RBA VAP 操作手册 修订版 7.1.1版本注意事项介绍

    RBA VAP 操作手册 修订版 7.1.1于2022年9月正式发布，并实施。

    责任商业联盟 (RBA) 的合作伙伴及成员公司致力于改善全球供应链的可持续发展能力和社会责任。

    这些公司意识到他们有责任确保安全的工作条件、工人受到尊重对待并享有尊严，并且在生产运营过程中承担环保责任。验证评估计划 (VAP) 是一种协作审计方法，旨在减轻供应链公司因多次提请社会 审计而造成的负担。VAP 适应业界需要，根据 RBA 行为准则及有关法律法规，就劳工、道德、健康、安全环境和管理系统实践实行优质、一致和有成本效益的标准行业评估。

    1. 一般注意事项

    本附录针对最新《VAP 操作手册》(OM) 中所述的 RBA 准则的每一条规定，概述了对现场访察、记录审查、管理层知识与理解以及工人意识与理解的要求或审计准则 (AC)。这些要求或审计准则在本附录中统称为合规要求。必须满足所有合规要求，审计员方能得出符合该审计准则(AC) 的结论。

    除另有说明外，必须现场提供记录以供审计员在审计开始时进行审查，并且记录的内容必须至少涵盖该次审计的审查期。如果要求提供附加记录，则必须在要求提出后 24 小时内或审计最后一天中午前（以先发生为准）提供该等记录。如果未能按所述要求提供所需记录，则审计员将排除这些记录，然后得出结果。

    附录还提供了其他说明、定义、详情和示例。这些被称为其他帮助。其他帮助是在合规要求方面的指导和帮助，但本身并不构成合规要求。此外，本附录还为评级每条 AC 的不符合项提供了指导。

以下注意事项适用于本附录的所有规定：

    • 当 RBA 准则、地方法律、参与者政策或集体谈判协议 (CBA) 之间存在不一致时，RBA 规定：符合 RBA 准则即为满足最严格的要求（即使同时符合 RBA 准则规定和法律要求）。集体谈判协议提出的要求可以超越 RBA 准则要求。如果 CBA 要求比 RBA 准则更加严格，验证审计 (VA) 将不会验证其合规性。

    • 不符合法律要求属于重大不符合项，除非特定条款另有规定（如 A3.1 所述此受审计公司情况，即不到 40% 的工人每周的工作时间低于 60 小时/周，但高于地方法律规定的时间），或者另有发现表明该条款的不符合项评定等级更高。

    • 为便于评级，要素的定义即为列出的任意符合项要求。

    • 受审计方必须使用工人能够理解的语言向其传达所有内容，除非条款另有规定。如果违反此规定，则相关方面至少构成“重大”不符合项。

    • 所有审计准则适用于全体工人，包括在工厂/仓库工作或从事生产的临时工人、移民工人、学生工、合同工、直接和间接雇佣的工人，以及任何其他类型的工人/员工，但审计准则特别注明仅适用于范围较窄的部分群体时除外。

    • 除另有说明外，在参考符合或不符合准则的工人比例时，须以已经确定的样本为准。

    • 无需按照 ISO 要求以书面形式记录流程（除非审计准则特别说明必须记录在案），但必须以一致且可验证的方式实施所有流程

    • “供应商”指“下一级主要供应商”。但此“供应商”不同于工厂的任何供应商。

    2.本国移民工人

    •本国移民工人：出于特定就业目的而受聘并从其常住地迁移到国籍国的另一个州或省的个人。这群人可能在种族或肤色、宗教或文化起源上不同于他们所居住国家/地区的主流群体（通常是多数人口）

    •在验证审计过程中，应仿照外籍移民工人，将本国移民工人视为单独的群体，以确定特定于该群体的风险和符合项。

    •在验证审计报告中对人口统计群体进行识别不得将其置于危险之中，如果确实存在这种风险，则建议审计员识别可能存在的风险，而不进行进一步调查，因为这种调查会使该群体处于危险之中。在此情况下，可使用“不符合项风险”评级。