RBA认证标准介绍，RBA VAP操作手册V7.1.1劳工管理体系-控制流程（二）

        RBA认证简介

        责任商业联盟 (RBA) 的合作伙伴及成员公司致力于改善全球供应链的可持续发展能力和社会责任。

        这些公司意识到他们有责任确保安全的工作条件、工人受到尊重对待并享有尊严，并且在生产运营过程中承担环保责任。验证评估计划 (VAP) 是一种协作审计方法，旨在减轻供应链公司因多次提请社会审计而造成的负担。VAP 适应业界需要，根据 RBA 行为准则及有关法律法规，就劳工、道德、健康、安全环境和管理系统实践实行优质、一致和有成本效益的标准行业评估。

        A.M 劳工管理体系

        A.M.2 控制流程

        A.M.2.2 制定充分且有效的劳工政策和控制流程

        合规要求

        现场访察

        1)针对已识别的风险已制定相应的控制措施

        2)安全储存记录，仅限在获得授权后查阅

        3)使用记时设备，并且所有记时设备均处于正常运转状态。

        记录审查

        1) 政策：针对以下方面实施适当的政策：

        a) 自由选择就业：

        i) 不得使用被迫、受束缚、非自愿或剥削性质的强迫监禁、拐卖或奴役的劳工 

        ii) 工人无需为订立雇佣关系支付费用、保证金或借债 

        iii) 在自愿或非自愿终止雇佣关系时，将根据工人已累积的工时数向工人支付适当的金额。

        iv) 不代为持有或保管政府颁发的身份证明或个人记录原件。

        (1) 有些国家/地区的地方法律会要求由雇主保管外籍和本国移民工人的个人记录。在这些情况下：

        (a) 所制定的流程应规定只能保管法律要求保管的个人记录。

        v) 行动自由 

        b) 童工：

        i) 禁止使用童工

        ii) 童工年龄达到法律要求后，不得拒绝其工作申请

        iii) 如果发现童工，应提供援助/补救措施

        c) 未成年工人/孕期工和哺乳期女性

        i) 在法律要求时进行健康检查

        ii) 找出未成年工人并将其分配至非危险岗位

        iii) 对工作时间的限制（未成年工人不得上夜班或加班）

        d) 学员

        i) 如适用，应提供书面政策以说明受审计方不雇佣学徒工/实习工/学生工。

        ii) 承诺只提供促进其完成研究课程或学习新职业知识的实习工/学生工任务和学徒期。

        iii) 最长学徒期（若工人工资低于最低标准，则不超过 6 个月）。

        iv) 不得通过劳工代理/中介机构招聘、雇佣、安排和管理学生工、实习工或学徒工。

        v) 自愿完成所有工作（包括选择学习和安置任务）。

        vi) 禁止仅为填补劳动力短缺而使用学生工、实习工或学徒工。

        e) 休假

        i) 工作时间、休息日、病假、节假日、假期和陪产假/产假。

        ii) 规定的用餐和休息时间、休假时间、节假日和假期

        f) 薪酬：

        i) 适用“有劳有得”规则；指公司要求工人参与的任何活动

        ii) 向所有工人支付的所有正常工时的工资应不少于约定*工资。

        iii) 除约定的*正常工时的工资外，应另外支付加班费及其他报酬和福利

        iv) 向离职人员（辞职的工人）支付工资。

        g) 纪律处分：

        i) 禁止因纪律处分扣除工资，包括“有劳有得”

        h) 体面/人道的工作

        a) 反歧视

        i) 在作出录用、雇佣（如薪酬、晋升、培训机会等）或解雇工人的决定时，应仅考虑候选人履行工作要求的能力

        ii) 承诺全体员工不受骚扰及非法歧视。公司不得因人种、肤色、年龄、性别、性取向、性别认同和性别表现、种族或民族、残疾、怀孕、宗教信仰、政治派别、社团成员身份、服军役状况、受保护的遗传信息或婚姻状况等在招聘和雇佣过程中（如工资、晋升、住宿、福利、奖励和培训机会等）歧视员工。

        b) 合理的宗教活动场所

        i) 可适当地为宗教活动提供场所，并对工作环境做出调整，以便工人能够在工作期间或申请工作时信奉其宗教信仰。

        c) 结社自由

        i) 尊重工人组建或加入工会的权利或拒绝参加此等活动的权利

        ii) 不干涉亦不资助工会

        d) 集体谈判

        i) 认可工人集体谈判的权利或拒绝参加此等活动的权利

        e) 和平集会

        i) 尊重工人以个人或集体方式表达、宣扬、追求和捍卫其顾虑和想法或拒绝参加此等活动的权利

        2) 有效的控制流程：

        a) 应针对每项政策要求制定有效的实施（控制）流程。

        b) 其他特定控制要求：

        i) 自由选择就业：

        (1) 确定每位外籍和本国移民工人在开始工作前支付的任何费用和开支的具体金额。

        ii) 童工：

        (1) 核查年龄记录的可靠性。年龄核查必须包括对政府认可的照片识别记录进行视觉核查。

        (2) 建立可靠的身份验证体系，控制工人进入工厂的权限

        (3) 童工援助/补救流程旨在为儿童提供福利

        iii) 未成年工人

        (1) 在法律要求时进行健康检查

        (2) 对工作时间及日工作时间段的限制

        (3) 找出未成年工人并将其分配至非危险岗位

        (4) 未成年工人不得上夜班或加班

        iv) 工作时间/休假时间

        (1) 确定准确性

        (2) 记录

        (3) 管理

        (4) 控制工作时间，包括加班和休息时间。

        i) 合同

        (1) 服务提供商、劳务代理和劳务承包商已签署符合协议要求的合同，以确保符合政策/流程。

        ii) 记录保存

        (1) 妥善保留（现场和非现场）适当级别的访问权限，以确保符合法律和客户的隐私要求

        iii) 风险评估

        (1) 针对任何已确定的风险制定行动计划，以最大限度减少此类风险 

        (2) 定期评估控制措施的有效性

        (3) 记录控制措施的实施程序

        (4) 如果尚未确立控制措施，则应制定并有效执行实施计划（指明责任人和到期日）