RBA认证标准介绍，RBA VAP操作手册V7.1.1劳工管理体系-控制流程（三）

        RBA认证简介

        责任商业联盟 (RBA) 的合作伙伴及成员公司致力于改善全球供应链的可持续发展能力和社会责任。

        这些公司意识到他们有责任确保安全的工作条件、工人受到尊重对待并享有尊严，并且在生产运营过程中承担环保责任。验证评估计划 (VAP) 是一种协作审计方法，旨在减轻供应链公司因多次提请社会审计而造成的负担。VAP 适应业界需要，根据 RBA 行为准则及有关法律法规，就劳工、道德、健康、安全环境和管理系统实践实行优质、一致和有成本效益的标准行业评估。

        A.M 劳工管理体系

        A.M.2 控制流程

        A.M.2.2 制定充分且有效的劳工政策和控制流程

        其他帮助

        1) 政策

        a) 这适用于存在直接和间接雇佣关系的工人。

        b) 政策和流程的适用范围为招聘、录用和就业期间。

        c) 自由选择就业

        i) 规定工人无需支付费用，无论是一次性付款、分期付款、直接收取还是从工资中扣除。

        d) 政府颁发的身份证明和个人证明文件

        i) 如果获准，受审计方可要求工人提供记录原件的副本。

        e) 童工

        i) 检查和相互参照，核查至少两种正式身份证件的有效性* 

        ii) 使用可靠的身份核查系统控制工人进入工厂的权限，例如指纹卡或包含所有人照片的 ID 卡，以防未成年工人使用他人的身份证件进入工厂

        iii) 供核查和相互参照的身份证件类型 

        (1) 对有照片的 ID 与工人面容进行匹配 

        (2) 通过互联网资源或当地政府办公室等可获得的第三方资源进行核验

        (3) 出生证件

        (4) 政府颁发的个人身份证

        (5) 驾照 

        (6) 选民登记卡

        (7) “加盖公章”的学校证书副本

        (8) 当地政府代表的书面证言

        (9) 政府认可的外籍和本国公民全国性/地区性工作许可证或其他记录。

        iv) 未成年工人援助包括

        (1) 体检和必要时的适当行动

        (2) 完成义务教育

        (3) 维护童工收入，直到满足法律规定的工作资格 

        (4) 如果发现未成年工人且法律允许使用此类工人，则应根据需要将其调至适当的学徒岗位并限制其工作时间和工作类型，以满足教育需求，而不是解雇这些工人或对其进行罚款。

        f) 未成年工人

        i) 夜班：未成年工人的夜班时间可由地方法律明确界定，但通常是指晚上 10 点至早上 7 点之间，即至少连续工作 7 小时

        ii) 必须立即采取控制措施（即重新分配岗位、只上日班等，而不是解雇）处理有关未成年工人的“优先”和“重大”调查结果

        g) 工作时间/休假时间

        i) 确保知悉须符合地方及国家/地区有关工作时间和休假时间的法律、法规及 RBA 要求

        ii) 同时遵守法律要求和 RBA 要求

        iii) 监控实际绩效

        iv) 使用策略确保符合所有要求。

        h) 合理的宗教活动场所

        i) 必须制定合理流程，以确保团体或个人向管理层提出的宗教活动请求得到满足，其中可包括：

        (1) 时间安排变动

        (2) 自愿替班和换班

        (3) 改变工作任务和同级调职

        (4) 着装和装扮标准

        (5) 使用雇主设施

        (6) 测试和选择流程

        ii) 寻求替代方案（包括工厂外场所）和/或考虑对业务运营、运营成本或其他工人的严重影响后，工厂可出于安全顾虑拒绝提供合理宗教活动场所。

        i) 结社自由

        i) 管理层不应主导或干涉任何工会的组建或管理，也不应从经济或人力资源方面提供支持。如果法律要求，管理层将允许民主选举工人代表。

        2) 最基本的现场记录：

        a) 有关已付工资和工作时间的记录

        b) 员工年龄的核查

        c) 财务审计报告

        d) 保密协议 (NDA)

        e) 合同的条款和条件

        f) 自我审计报告

        g) 监管合规情况评估

        h) 风险评估

        i) 工作规范和流程

        j) 目标和指标的执行和完成情况

        k) 监管机构检查报告

        l) 事件调查

        m) 工人申诉

        n) 培训记录

        o) 管理体系审查备忘录及行动项目

        p) 纠正措施记录。

        q) 人事档案中记载有利益冲突声明